Wer tippt bei Ihnen die Belege ab?
Belege, Lieferscheine, Formulare, Anträge: Papier oder PDF kommt herein, und jemand überträgt die immer gleichen Felder von Hand in das System, in dem sie stehen müssen. Es ist einfache Arbeit, sie ist nur viel.
Dokumenten-Mitarbeiter — in einem Satz
Liest wiederkehrende Belege und Formulare aus und legt geprüfte Felder im Zielsystem an.
Wann er trägt
- Die gleichen Belegarten kommen regelmäßig wieder
- Die Felder, die übertragen werden, sind jedes Mal dieselben
- Das Zielsystem ist vorhanden, nur der Weg dorthin ist Handarbeit
- Tippfehler beim Übertragen kosten mehr Zeit als das Übertragen selbst
Was er nicht tut
Erfassen ist nicht beurteilen. Er liest Felder aus und legt sie ab — er prüft keine Verträge, überwacht keine Fristen und kontiert nicht. In Kanzleien und Steuerberatungen ist das keine Bescheidenheit, sondern die Grenze aus § 2 RDG und §§ 3, 5 StBerG: die fachliche Entscheidung bleibt beim Berufsträger, und die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Wofür er bei uns am häufigsten eingesetzt wird
Ob sich das für Ihren Betrieb lohnt, rechnet der Scan nach
Sie beschreiben einen wiederkehrenden Vorgang und nennen die Stunden, die er pro Woche kostet. Der Scan ordnet ein, ob sich das übergeben lässt — und sagt es auch, wenn nicht.